Los datos en su PC puede tener más valor que el propio PC, especialmente si la pérdida de los datos puede ocasionar el robo de identidad. Aquí están algunas sugerencias para mantener sus datos personales a salvo.
Una PC moderna lleva una especie de doble vida. Por un lado, sirve como un centro de entretenimiento, que ofrece acceso a juegos, vídeos en línea, y acceso a Internet. Por otro lado, actúa como una herramienta para recoger, crear y almacenar la información importante de todo tipo.
Si el equipo está perdido, roto o robado, cambiar a uno nuevo tiene poco efecto en la parte de entretenimiento. Pero a menos que haya protegido adecuadamente los datos personales en ese sistema, un robo o pérdida podría convertirse en un desastre de seguridad. ¿Cómo se puede evitar este tipo de desastres? Aquí hay algunas ideas.
Ocultar sus objetos de valor
Si un ladrón irrumpe en su casa, va a encontrar sus objetos de valor por ahí a la vista. ¿O los ha escondido un lugar seguro? Incluso si usted realmente no puede anticipar robo, esconder sus objetos de valor tiene sentido. De la misma manera, a pesar de que su suite de seguridad o antivirus defiende de los troyanos de robo de datos, debe existir una protección de sus datos personales, ya que ningun sistema es 100% seguro y algun troyano podria pasar. Tener los datos bloqueados también será útil si aquel ladrón escapa con su ordenador portátil.
Ya tiene los recursos para bloquear muchos de sus documentos. Si almacena la información financiera en las hojas de cálculo Excel, integre en Excel la capacidad de proteger con contraseña los documentos. Haga lo mismo con todos los documentos sensibles de Word, PDF, o cualquier otro documento con la capacidad de cifrado.
Para asegurarse de que todo esta protegido, descargue aplicaciones como Identity Finder 5.0. Esta herramienta inteligente explora el sistema por determinados datos personales que podrían ser sensibles, como números de identificacion y cuentas de tarjetas de crédito.
Evitar la Papelera de reciclaje
Cuando tiene que deshacerse de los documentos que contengan información privada, no los envia a la papelera de reciclaje con los periódicos. Más bien, se ponen en la trituradora. Al eliminar los archivos confidenciales, usted también debería evitar la Papelera de reciclaje de Windows.
Eliminar un archivo en Windows en realidad sólo lo mueve a la Papelera de reciclaje. Si mantiene la tecla Mayús mientras elimina el archivo, Windows omite la Papelera de reciclaje. Aun así, los datos del archivo se mantiene en el disco hasta que se sobrescriba. Un ladrón de datos persistente podría utilizar servicios forenses para recuperar esa información.
Muchas de las suites de seguridad incluyen una trituradora de papel virtual que suprime con seguridad archivos sensibles. Este tipo de utilidad sobrescribe los datos del archivo borrado.
Entre las suites de seguridad que ofrecen una trituradora virtual estan: BitDefender Total Security 2012, G Data Internet Security 2012, Kaspersky Anti-Virus, McAfee Total Protection 2012, y la protección TrustPort Total 2012.
Cifrado
Un troyano de robo de datos obtiene lo que puede conseguir fácilmente. A menos que seas el blanco de un ataque dirigido personalmente, se puede decir que incluso el cifrado simple, puede derrotar a los troyanos. Si tiene un archivo confidencial que necesita mantener, por lo menos, copielo en un archivo ZIP encriptado y luego destruya el original.
Algunas de las suites de seguridad incluyen una opción para crear una “bóveda” para el almacenamiento de archivos. La bóveda de almacenamiento cifrado parece y actúa como una carpeta normal con contraseña, pero cuando está cerrada los archivos son completamente inaccesibles. Entre las suites que ofrecen esta característica son: BitDefender Total Security 2012, McAfee Total Protection 2012, Trend Micro Titanium Maximum Security 2012 y TrustPort Protección total 2012.
Mantener los datos cifrados en almacenamiento externo es incluso más seguro que el cifrado local.Hay muchas soluciones de cifrado de almacenamiento USB con capacidades diferentes. IronKey S200 cuentacon un cifrado extra seguro. Defender F200 + Bio sólo se desbloqueará cuando las huellas dactilares se han registrado. Y Lok-IT Secure Flash Drive, con su PIN-pad, se puede conectar a cualquier dispositivo USB compatible, independientemente del sistema operativo. Cualquiera de ellos puede permanecer en su bolsillo cuando no está en uso activo.
Copias de seguridad
Los PC se rompen, las computadoras portátiles son robadas, los archivos se pierden. Una copia de seguridad es una buen seguridad para sus datos, pero si se mantiene la copia de seguridad en el un solo equipo puede ser desastroso. Un servicio alojado de respaldo en línea encripta sus datos y lo mantiene en un lugar seguro, y lejos, muy lejos.
MozyHome 2.0 ofrece 2GB de almacenamiento gratuito, iDrive (2011) y SugarSync ofrecen gratuitamente hasta 5 GB.
A menos que su PC funcione como nada más que un centro de entretenimiento, la pérdida o robo tendrá un impacto mucho más allá del costo de un reemplazo. El tomar medidas para proteger los datos importantes en el PC puede reducir el impacto al mínimo. Ocultar los datos de carácter personal, eliminar de forma segura archivos confidenciales obsoletos, y cifrar archivos confidenciales que usted todavía está utilizando. Eso evitara que un que ladrón robe su PC y su identidad. Mantener una copia de seguridad fuera de las instalaciones asegurará de que no pierda el acceso a los archivos de datos que realmente necesita conservar. Un pequeño esfuerzo ahora puede evitar un enorme dolor de cabeza más tarde.